Több, mint Erasmus – Útmutató az egyetemi mobilitáshoz

Az Egyetemünkön rengeteg mobilitási programon lehet részt venni, amelyek közül az Erasmus egy szemeszteres programját ismerik talán a legtöbben, de ez csak egy a sok közül. dr. Klekner Bíbor, a Nemzetközi Kapcsolatok Igazgatóságának (NKI) vezetőjével beszéltünk a sokszínű lehetőségekről, a pályázási folyamataikról és a gyakori félreértésekről, amikkel találkoznak.

Milyen Európai Unión belüli és ezen kívüli mobilitási lehetőségek vannak a BSc és MSc hallgatók számára?

A legismertebb az Erasmus, amely a hallgatóknak teremt hosszabb-rövidebb tanulmányi mobilitási lehetőséget. Ennek több alfaja van, 5 naptól egészen 1 évig terjedhet az időtartama. Emellett létezik az ATHENS program, amivel 15 partneregyetemre lehet ellátogatni 5 napos szakmai képzésre. A Pan-European Seal program segítségével két európai uniós szervezetnél (EPO, EUIPO) lehet egyéves szakmai gyakorlatot elvégezni. Illetve megemlíteném még a Naumann Etienne alapítvány lehetőségeit, amelyekre a magyar hallgatók jelentkezhetnek egy teljes mesterképzésre az USA-ba. Itt kell megemlítenem az EELISA Európai Egyetemi Szövetségünk lehetőségeit, amelyek kapcsán a 10 partneregyetem által szervezett szakmai kurzusokra is ki lehet utazni támogatással. 

Ezeken túlmenően számos olyan ösztöndíjprogramról is hírt adunk az nki.bme.hu oldalunkon, amelyeket nem mi kezelünk. Javaslom, hogy az érdeklődők látogassanak el oda az aktuális információkért.

A doktoranduszoknak más lehetőségeik is vannak, mint az alap- és mesterképzésen tanuló hallgatóknak.

A doktoranduszok mehetnek a klasszikus értelemben vett tanulmányi mobilitásra, de most már pályázhatnak rövidebb időszakokra is. Az Erasmus pályázatokon belül szakmai gyakorlatra is jelentkezhetnek, és akár személyzeti mobilitással is kiutazhatnak, ha itt oktatnak az egyetemen. Ennek folyamatos a pályázási beadása, így nem kell egy évvel előre eltervezni a mobilitást. Egyedül a konferenciákon való részvételt nem tudjuk támogatni, csak abban az esetben, ha a konferenciát szervező egyetem Erasmus partnerünk.

A Pan-European Seal programban doktoranduszok is részt tudnak venni. Ez egy nagyon különleges lehetőség, aminek az a lényege, hogy megtanulják, hogy hogyan is kell találmányokat és szabadalmakat felülvizsgálni. Van egy betanítási időszak, de részt vesznek szakmai képzéseken és nyelvi kurzusokon is. Mindemellett mehetnek a Suzuki Programmal Japánba fél évre kutatni, ha megtalálják a megfelelő professzort, akivel együtt tudnak dolgozni.

Emellett pályázhatnak a CEEPUS ösztöndíjra is, illetve részt vehetnek egy amerikai mobilitási programban, a Fulbright-ban is. Ez utóbbiról november 18-án tartottunk egy konferenciát, az ott elhangzott előadások megtalálhatóak a honlapunkon.

Az Erasmus kérdést kinyitva, novemberben kikerült a pályázati kiírás és elindult a pályázati időszak, ami egészen január 19-én délig tart, viszont sok változás történt az előző évhez képest.

Igen, most a 2026/27-es tanév őszi félévére indult meg a pályázás, és ez november 7-én került ki a honlapra. A pályázatot még mindig NEPTUN-on keresztül lehet leadni, egészen január 19. 12:00-ig. A jelenlegi időszakban kevesebb dokumentumot kell majd benyújtani. Már nem kell motivációs levél, csak egy Europass formátumú önéletrajz azon a nyelven, amin a hallgató tanulni fog. Kötelező lesz minimum 3 intézményt megjelölni, hogy elkerülhessük a helyhiány miatti elutasítást. Ezentúl kötelező lesz csatolni egy screenshotot az intézmény honlapjáról, hogy oktatnak-e ott a pályázó által választott nyelven. Ezzel is azt szeretnénk elérni, hogy a pályázók jobban megismerjék a célintézményeket. Továbbá lehet plusz pontokat gyűjteni a tanórákon túlmutató tevékenységekkel, úgymint a TDK, OTDK, publikációk, nyelvvizsgák és még sorolhatnám. Fontos, hogy a nemzetközi nyelvvizsgákat (IELTS, TOEFL, Cambridge, Göethe) a pályázatba csatolni kell, elkerülve a félreértéseket. Idén lehetőség lesz egy formai hiánypótlásra is, de a leadás után már nem csatolhatnak a jelentkezők plusz pontokat érő tevékenységeket a pályázathoz. A pályázati tudnivalókról december 3-án 14 órától tartunk online információs napot, amire a honlapon már lehet regisztrálni.

Melyek a leggyakoribb hibák, és milyen hibák miatt kell legtöbbször elutasítani pályázatokat?

A formai elutasítások a leggyakoribbak. Előfordul, hogy valamit rosszul tölt fel vagy kihagy a hallgató, de ezeket szeretnénk orvosolni a hiánypótlás lehetőségével. A másik gyakori ok pedig a megfelelő nyelvvizsga hiánya. Nagyon fontos, hogy a fogadó egyetemeknél tájékozódjunk arról, hogy milyen nyelvvizsgát kérnek, ugyanis a mi partnerintézményi listánkban szereplő nyelvi követelményeket nem tudjuk mindig naprakészen tartani. 

Vannak ebben az időszakban új országok, ahova lehet pályázni?

Az előző félévben új kanadai és malajziai partnerekkel teremtettünk kapcsolatot, de a mostani időszakban nincs újabb ország. Új intézmények viszont kerültek be, például Dél-Koreában vannak új lehetőségek, és lettek új területek a ZHAW svájci egyetemen is.

Mik azok a BIP és a Blended programok?

A BIP (Blended Intensive Programme) egy ötnapos szakmai kurzus, amely megszervezésében három egyetem vesz részt. A BME-n is szervezés alatt áll több ilyen esemény, a következő tanévben kerül majd rá sor a GTK, az ÉPK és TTK karokon. Azokat a hallgatókat, akik részt kívánnak venni ezeken a programokon, utazási támogatással és napi díjjal is tudjuk támogatni. Egy BIP-re lehet egyénileg és csoportosan is pályázni. Könnyebben el lehet nyerni az ösztöndíjat, és később elfogadtatni a krediteket, ha csoportban utaznak a hallgatók. Az a fontos, hogy olyan egyetemet válasszanak, aki Erasmus partnerünk. Egy ilyen BIP-ért 1-3 kreditet lehet szerezni, amit itthon el tudnak fogadtatni. 

A Blended is hasonló program, de ott a mobilitás egyik része online térben zajlik, erre azonban nem tudunk támogatást adni, de mindkét formája a mobilitásnak kiváló lehetőség a doktoranduszok számára is, hiszen szakmailag nagyon sokat fejlődhetnek.

A rövidtávú mobilitásoknál maradva, vázolnád mi az ATHENS program és hogyan lehet megpályázni?

Az ATHENS Európa tizenöt vezető egyetemének az összefogásával jött létre, és minden félévben tartanak egy intenzív hetet, ami során több kurzust is meghirdetnek. Ezekre – a rengeteg pályázó közül – csak a legjobb hallgatókat választják ki. Ezért fontos, hogy itt is több lehetőséget jelöljenek meg a pályázók, ne csak egyet. Sajnos az ATHENS-t nem tudjuk pénzzel támogatni, de vannak az ATHENS-en belül is BIP-ek meghirdetve, amiket igen. A novemberi héten a BME két kurzust is szervezett, amelyek nagyon népszerűek voltak. Fontos, hogy a pályázáshoz szükséges egy tanári ajánlás és egy nyilatkozat is. Ezeket a program saját felületén kell leadni, nekünk csak egy e-mailt kell küldeni a pályázásról.

Mit tudnál ajánlani azoknak a hallgatóknak, akik nem biztosak abban, hogy hova szeretnének vagy egyáltalán szeretnének-e egy teljes félévet máshol tölteni?

A rövidtávú mobilitások nagyon jók arra, hogy belekóstolhassunk ebbe a világba. Európán belül a fapados járatokkal olcsón lehet utazni és a pár napos program alatt kipróbálhatják a hallgatók, milyen egy másik országban, idegen nyelven hallgatni szakmai kurzusokat.